Photobooth boeken: de complete checklist (2026 editie)

Een photobooth boeken hoeft geen hoofdpijn te zijn. Met deze checklist heb je in 10 minuten alles op een rij om de juiste keuze te maken. Sla hem op of stuur hem door naar je event coördinator — hij dekt 95% van de praktische vragen die wij in een eerste gesprek krijgen.

1. Bepaal je doel

Wil je vooral entertainment, branded content, of een bedankje voor de gasten? Je antwoord bepaalt de stijl, het pakket en de extra opties. Voor entertainment ligt de focus op snelheid en plezier; voor branded content op customisatie van de print en share-functies; voor bedankjes op de printkwaliteit en verpakking.

2. Aantal gasten en uren

Reken op gemiddeld 2 tot 3 prints per gast tijdens een event van 4 uur. Een booth langer huren? Pixora biedt flexibele uurtarieven en overuren on-the-spot. Voor events boven 250 gasten raden we vaak een tweede booth aan om wachtrijen te vermijden.

Plan de actieve uren bewust: tussen het diner en de afterparty is meestal de drukste periode. Een booth die om 20u opstart en om 1u stopt, vangt de hele piek perfect op.

3. Locatie & technische check

Onze booth heeft een ruimte van ongeveer 3x3 meter en een gewoon stopcontact nodig. Bij grotere of complexere events doen we vooraf een locatiecheck (digitaal of ter plaatse) zodat alles vlekkeloos verloopt op de dag zelf.

Check ook de aanrijroute: kan onze materiaalwagen vlot tot bij de zaal? Zijn er trappen of liften? Hoe lang voor de start mogen we opbouwen? Deze details lijken klein maar besparen veel stress op de dag zelf.

4. Personalisatie

Stuur ons je logo of een moodboard. Wij ontwerpen je print-template en backdrop in lijn met je event. Standaard krijg je 2 ontwerpvoorstellen, met de mogelijkheid tot één gratis revisie. Bezorg je input minstens 2 weken op voorhand voor een vlotte oplevering.

5. Budget en pakketten

Onze Classic photobooth start vanaf €325 incl. btw voor 8 uur. De AI Photobooth is geprijsd vanaf €825 incl. btw voor de hele avond. Beide pakketten zijn all-in: opbouw, afbraak, onbeperkt printen, online galerij en custom template inbegrepen.

Vermijd verrassingen door vooraf duidelijk te zijn over verwachtingen rond extra uren, levering buiten regio, of speciale technische wensen. Een eerlijke offerte is altijd het uitgangspunt bij Pixora.

6. Boek vroeg

Topdata zijn snel volzet. Vraag je vrijblijvende offerte minstens 3 maanden op voorhand aan voor de meeste keuze. Voor zaterdagen in mei, juni en september raden we aan om 6 tot 12 maanden vooraf te reserveren.

Last minute nodig? Stuur ons gerust een bericht — soms hebben we nog last-minute openingen die we graag invullen.